雑が喰おう

レビュー用トリガーをまとめたので晒してみる

仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法
Getting Things Doneをするに当たっての週次レビュー、月次レビュー、年次レビュー用のトリガーをまとめてみたので晒してみようかと思います。
ほとんどが既に晒されているような物ばかりですし、実際それらをまとめて再利用させてもらってます。
今回晒した物は、簡易説明がついてたり、手順や別参照してチェックリストもあったりします。また、ブログなどの運営管理も週次レビューなどで行っていますが、それらは省いています。
今後も追加されたり、修正したり、削除したりする項目も出てくると思いますが、現時点での最新版です。

週次レビュー

【全体】

Δ
  • 今周りを見渡してなにがありますか?
  • 今周りを見渡して注意をひくものはありませんか?
  • 今周りを見渡して実行可能なことはありませんか?
  • 今周りを見渡してそこにあるべきでないものはありませんか?
  • すぐ使うからと出しっぱなしになっているものはありませんか?
  • 本当にそれはその場所でいいの?もっと使いやすい場所がありませんか?
  • とりあえずBOXも空になっていますか?
  • 今やらないとしたら“いつ”やりますか?


【仕事のこと】

Δ
  • 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか?
  • 現在の仕事の目標は何ですか?
  • 将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか?
  • 机の上に何がありますか?
  • 机の引き出しの中には何が入っていますか?
  • 書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか?
  • 現在上司と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在部下と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在同僚と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在取引先と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 仕事の環境で変えたいことはありますか?
  • 書かなくてはいけないメールがありますか?
  • 処理しなくてはいけない書類がありますか?
  • かけなくてはいけない電話がありますか?
  • 行わなくてはいけない会議はありますか?
  • 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか?
  • 給与について心配事がありますか?
  • キャリアプランについて心配事がありますか?
  • 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 習得したいスキルがありますか?
  • 調査しなくてはいけないことがありますか?
  • 人に任せられることはないですか?
  • 人から頼まれたことはないですか?
  • 非効率な作業はないですか?
  • 意味がないと思う作業はないか?どんな意味があるのかBossに尋ねたか?
  • 自動化できることはないですか?
  • つまらないと感じている作業はないですか?
  • つまらないと感じている作業を楽しむにはどんなゲームにすると面白くなると思いますか?
  • 効率的にできた作業はなんですか?何が良かったのでしょうか?
  • どこまでやれば完了かがハッキリしていない案件はないですか?Bossやクライアントに確認しましょう。
  • 現時点で一度Bossやクライアントに見せた方が良くないですか?後から彼らはケチつけてくることがあります。
  • 名刺は整理できていますか?
  • もう終わったのにまだデスクにある資料はないですか?
  • 後でファイリングしようと思ったままの資料がないですか?
  • 企画やアイディアメモはメモしただけじゃ実現されません、企画書を作ってみましょう。
  • HDDのバックアップは出来ていますか?
  • ウイルスチェックはシステムの完全スキャンまで行いましたか?
  • プリンターの用紙はちゃんと入っていますか?
  • プリンターのインク残量は大丈夫ですか?
  • シュレッダーにかけるべきものが溜まっていませんか?
  • 経理に領収書を回し忘れていませんか?


【プライベートのこと】

Δ
  • 先週やろうとして、やり忘れたり、やれなかったことはありませんか?
  • 家の玄関から各部屋、階段など隅々までを思い浮かべて、何かしなくてはいけないことがありますか?
  • あなたの将来の目標は何ですか?
  • あなたの現在の心配事は何ですか?
  • あなたは今誰かと何か約束していますか?
  • あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか?
  • 会いたい人がいますか?
  • 習得したいスキルはありますか?
  • 健康に関して心配事がありますか?
  • 家族に関して心配事がありますか?
  • 友人、近所の方などに関して心配事がありますか?
  • 判断に迷っていることはないか?
  • 相談しなければならないことがありますか?
  • 相談に乗ってくれた人に感謝し、報告もしましたか?
  • 出逢った人に連絡しなくても大丈夫ですか?
  • その人の悪いところはなんでしょう?
  • その人の良いところはなんでしょう?
  • 素直に話を聞けましたか?
  • 伝え忘れていることはないですか?
  • プレゼントによさげな素敵なモノはなかったですか?
  • 見たいテレビ、映画がありますか?
  • 録画しておきたい番組はありますか?
  • 録画したけれどそれは本当に時間を割いてまで見たい番組だと思いますか?
  • 修理しなくてはいけないものがありますか?
  • 装備品で補充しておくモノはありますか?
  • プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 次の休みはどのように過ごしたいですか?
  • 行ってみたい場所はありますか?
  • 楽しみにしていることはなんですか?
  • 嫌々参加しようとしているイベントはありますか?
  • 次に読もうと思っている本は手元にありますか?
  • 面白くもないのにズルズルと読み続けている本はありますか?
  • 欲しい商品をメディアマーカーに登録しましたか?
  • 購入した商品をメディアマーカーに登録しましたか?
  • 読み終わった本をメディアマーカーに登録しましたか?
  • 見終わった映画などをメディアマーカーに登録しましたか?
  • その未読のRSSフィードが有益な情報をもたらしてくれると思いますか?
  • そのまとめコピペブログは時間を割いてまで全部読む必要がありますか?
  • 意味もなくダラダラと続けていることがありませんか?
  • 仕事ではなく、意図して外出しましたか?気分転換の散歩もいいものですよ。
  • エネルギー不足に陥っていないですか?あなたの元気の源はなんですか?
  • デジカメのメモリーカードのデータは早めに安全な場所に確保しましたか?
  • デジタル化できるアナログなモノはありませんか?
  • 世間が自分を正しく認識してくれないと嘆く前に世間を正しく認識できていますか?
  • 今週、自分の信念を曲げなかったですか?
  • 今週、自分の信念を揺るがす出来事はなかったですか?
  • 今週、自分の信念に吸収できることはありませんか?
  • 今週、自分を偽ってしまいませんでしたか?
  • 今週、感心したことは何ですか?
  • 今週、面白いと思ったことは何ですか?
  • 今週、罵倒しませんでしたか?
  • 今週、陰口、悪口を言いませんでしたか?
  • 今週、ネガティブ発言を繰り返しませんでしたか?
  • 今週、ポジティブ発言を繰り返せましたか?
  • 今週、嬉しかったことは何ですか?
  • 今週、怒ったことは何ですか?
  • 今週、叱ったことは何ですか?
  • 今週、ケンカ腰になったことはありませんでしたか?
  • 今週、哀しかったことは何ですか?
  • 今週、楽しかったことは何ですか?
  • 今週、驚いたことは何ですか?
  • 今週、褒めたことは何ですか?
  • 今週、怖かったことは何ですか?
  • 今週、感動したことは何ですか?
  • 今週、学んだことは何ですか?
  • 今週、感謝したことは何ですか?
  • 今週、感謝の言葉をちゃんと口に出して伝えましたか?
  • 今週、感謝されたことは何ですか?
  • 今週、悲しませてしまったことは何ですか?
  • 今週、驚かせたことは何ですか?
  • 今週、喜ばれたことは何ですか?
  • 今週、怒られたことは何ですか?
  • 今週、叱られたことは何ですか?
  • 今週、褒められたことは何ですか?
  • 今週、面白がられたことは何ですか?
  • これからの3年間で達成したい3つの目標はなんですか?
  • その目標を達成するために最近何をしましたか?
  • 目標達成のための次の物理的な行動はなんですか?
  • 来週一週間の予定はやりきれますか?


【掃除のこと】

  • いつか使うかも知れないと死蔵したモノはないですか?
  • 今週末は友人が部屋に遊びにくる。今の状況で大丈夫ですか?
  • 片付けようと思ってそのままにしていることはないですか?なぜやり始められないのですか?
  • 冷蔵庫の中に入れているだけで満足しているものはないですか?
  • 賞味期限や使用期限の切れているモノ、近づいているものはないですか?
  • 調味料はまだありますか?
  • 水回りの掃除は毎日したほうが良いですよ。後回しにしていませんか?
  • トイレ掃除は誰でも嫌なものです。だったら自ら率先して掃除しませんか?汚くなる前に!
  • ベッドやソファも動かして掃除機をかけて拭き掃除もしましょう。
  • 窓ガラスが曇っていると日差しが入ってきません。水滴のあともみっともないです。
  • なぜ、汚いお風呂で汚れた体を洗えるのですか?


【お金のこと】

Δ
  • お金はきちんと管理されていますか?
  • 財布の中は大丈夫ですか?不安だったり、レシートが溜まっていたりしませんか?
  • 家計簿はちゃんとつけていますか?
  • 削れる支出はないですか?例えばお菓子とか。
  • 欲しい物はなんですか?それは今買うべきものですか?



月次レビュー

【仕事のこと】

Δ
  • 今月のWindowsUpdateは何件かな?
  • もう使用しなくなったアプリケーションアウェアはないですか?
  • Ver.upしているアプリケーションアウェアがあるか確認しましたか?
  • 週次・月次・年次レビュー用トリガーで修正するべき項目はないですか?


【プライベートのこと】

Δ
  • 来月の記念日を忘れていませんか?
  • 来月誕生日を迎える人はいませんか?
  • 携帯電話のアドレス帳のバックアップはしましたか?
  • 定期検診するべき事柄はないですか?献血は次はいつから行けましたっけ?


【掃除のこと】

Δ
  • もったいないというのは使い倒さずに死蔵されているモノにこそ言える言葉と意識すること。
  • 向こう1年着ないだろう服を処分しましょう。(売る/あげる/捨てる)
  • シミやほつれのある服は繕い、直す見込みのない服は処分しましょう。
  • 1ヶ月以上前の雑誌は、必要個所のみ保存して処分しましょう。
  • 読んだ本で、保存不要と思えるものを処分しましょう。(売る/あげる/捨てる)
  • 聴いたCDで、保存不要と思えるものを処分しましょう。
  • 観たビデオ(VHS、DVD)で、保存不要と思えるものを処分しましょう。
  • 録画したきり見ていないビデオを処分しましょう。
  • 余分なストック食品を消費しきりましょう。
  • 検討済みのカタログを処分しましょう。
  • 使っていない化粧品を処分しましょう。
  • ホテルから使わずに持って帰ってきたマタニティセットはいつ使うのですか?
  • 無料だからと必要もないのにモノを貰ってきていませんか?
  • 使っていない100円グッズを処分しましょう。
  • ためている資源ごみや有害ゴミ(電池、電球、スプレー缶など)を処分しましょう。
  • 資源ごみ置き場を整理しましょう。
  • 古くなって使い心地の悪いタオルはその辺を拭いて処分しましょう。
  • ゴムの伸びきったパンツはその辺を拭いて処分しましょう。
  • 穴の空いた靴下、靴の色がついた靴下はその辺を拭いて処分しましょう。
  • 使っていないお掃除便利グッズを処分して、ボロ布や古歯フラシで掃除をしましょう。
  • 多種類の洗剤をやめ、洗濯石鹸・重曹・酢・アクリルたわしで掃除・洗濯しましょう。
  • バスルームと洗面所からモノを減らし、整理しましょう。


【お金のこと】

Δ
  • 通帳に記帳しましたか?
  • 引落される口座にちゃんと光熱費・家賃・通信費を入っていますか?
  • 買い掛け/無理なローンは組んでいませんか?
  • 家計簿はつけているだけじゃ意味がないです。今月の出納はどんな様子ですか?
  • 削れる支出はないですか?例えばこのお菓子とか。
  • 無駄遣いだったと反省すべき支出は何ですか?
  • それは本当にいるものだったのですか?
  • 売り掛け/立て替えておいた代金を締めて請求しよう。
  • 印刷しておくべき請求書はないですか?
  • 証票として印刷しておくべきデータはないですか?
  • 今月の利回りはどのくらいでしたか?
  • 一時支出、特別支出、臨時支出の内訳は問題ないですか?
  • 一時支出積立、特別支出積立、臨時支出積立、投資用積立は今月も問題なく積立できますか?
  • 通信料金プランは携帯電話やネット回線ともに適切ですか?



年次レビュー

【プライベートのこと】

Δ
  • 『遺書だけど、瀕死状態や私に指示された時に見て☆』を更新・修正させるべきところはないか?
  • パートナーと交わした約束事で更新・修正させるところはないか?
  • もし自分がいなくなった時の為に処理して欲しい事柄を誰でも代わりにできるようにマニュアルはあるか?
  • 今年の反省は?
  • 来年の目標は?


【掃除のこと】

Δ
  • もったいないというのは使い倒さずに死蔵されているモノにこそ言える言葉と意識すること。
  • 今年1年、一度も着なかった服を処分しましょう。(売る/あげる/捨てる)
  • つけなくなったアクセサリーを処分しましょう。
  • 履くと痛い靴、ほとんど履かない靴を処分しましょう。
  • 持っているだけのバックは処分しましょう。
  • 持っているだけのネクタイは処分しましょう。
  • 持ちすぎている寝具やリネン類を処分しましょう。
  • 存在価値のない家具・家電を処分しましょう。
  • 過去の手紙の中の、保存不要と思えるものを処分しましょう。(単なる挨拶状、DMなど)
  • アルバムにしてない写真で、保存不要と思えるものを処分しましょう。(ブレているものなど)
  • 使わなくなったベビー椅子など育児グッズを処分しましょう。
  • 子供のおもちゃで、使わなくなったものを処分しましょう。
  • 開けただけの贈答品を処分しましょう。
  • 好きではない飾り物を処分しましょう。
  • 使っていない食器や調理器具を処分しましょう。


【お金のこと】

Δ
  • 本当にその預金方法で大丈夫?もっと効果的な預金方法はないですか?
  • 昨年の資産はどのくらい利回りがありましたか?
  • 無理なローン返済はないですか?
  • 今年度の決算をしてみよう。
  • 確定申告の準備は出来ていますか?


【+αのこと】

Δ
  • +週次レビュー
  • +月次レビュー


総括

以上が、現在最近のレビュー用トリガーリストです。
年次レビューにある『遺書だけど、瀕死状態や私に指示された時に見て☆』については、まぁ遺書みたいなもんだけど、それはまた書けたら書きます。
今回まとめたことで、他のリストやルーチンなんかも晒したい気分になってきたのでこれから他にもいろんなリストを晒していこうと思います。

»参考記事
Δ

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